各学院：

   　　根据08年新修订的《学生学籍管理实施细则》要求，从08级新生开始，对第一学期的课程补考后仍有8个学分及以上未能获得者，将予以学业警示，现将有关事项通知如下：

   　　1、此项工作请各学院待新生第一学期课程补考成绩录入后即可开始，一般应于第二学期开学二周内统计完毕，操作步骤见本通知。

   　　2、请各学院根据学业警示学生统计结果，填写《浙江工业大学学业警示通知单》，学院盖章后及时发到相关学生手中，以督促学生努力学习。

   　　3、请各学院填写《学业警示学生名单汇总表》，并发至教务科邮箱备案（jwk@zjut.edu.cn）。

   　　4、此项工作请各学院今后务必作为常规工作来抓，切实做好我校学分制管理模式下学生学习的过程管理，具体表格请在教务处网站的“下载专区”中下载。

   

   学业警示学生名单统计的操作步骤：

   

   　　1、原创教务管理系统——成绩管理子系统——“普通课程”的“成绩查询统计”——“成绩统计”菜单中的“不及格课程数统计”选项，进入“不及格课程统计”界面。

   　　2、在界面右边的“统计方式”选项中，选择“按门数统计”，并在“不及格学分数”中输入“8”；在“忽略”选项中，请将“公选课”、“英语四级”、“计算机二级”、“体育”四项打上“√”，即在统计8个及以上不及格课程学分中，不包含公选课、英语四级、计算机二级、体育的不及格课程学分。

   　　3、在界面左边的“统计范围”中选中相关的学院——本科——2008；在“学期”中选择“2008/2009（1）—2008/2009（1）”，即选中2008级学生第1学期的课程（09级及以后新生的统计类推），最后按菜单的“统计”按纽即可进行学业警示学生名单的统计。按菜单中的“导出”功能，可将统计结果导出形成EXCEL文档。

   

   

   

    　　　　　 教 务 科

    　　　　　　　　 2009年2月24日

   


  附件:

    附件1: 浙江工业大学学业警示通知单.doc
    附件2: 学业警示学生名单汇总表.xls