2015年春季研究生毕业论文评审、答辩及学位授予等工作的通知
作者:blj 发布日期:2014-10-08 浏览次数:

2015届全日制毕业研究生、各导师: 

根据学校研究生院关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定,结合我院情况,现将有关工作通知如下:

一、2015年春季毕业研究生学位论文评审工作要求

1、请各学院按照浙工大发【201019号《浙江工业大学硕士、博士学位授予工作细则》、浙工大发【201431号《浙江工业大学关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定》等文件要求,做好研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作。

2、请各学院按照学位【20109号《国务院学位委员会关于在学位授予工作中加强学术道德和学术规范建设的意见》要求,要高度重视学位授予工作中的学术道德和学术规范建设,保证学位授予质量,加强学术自律,恪守学术诚信和学术道德,做好学术道德和学术规范工作。

3、根据学院培养要求,2015年春季毕业硕士学位论文全部实行盲评。

4、如果学位论文涉密,请提前告知。涉密学位论文的评审、答辩等工作遵照《浙江工业大学涉密研究生学位论文管理办法》(浙工大研【200710号)执行。

5、符合学院【201017号《计算机科学与技术学院、软件学院关于硕士研究生论文送审与答辩的有关规定》申请毕业的研究生,请填写《计算机科学与技术学院硕士论文答辩申请表》,论文的评审、答辩等工作按学院规定执行。

6、学位论文评审、答辩及学位授予工作时间长,任务重,所需材料多,请各研究生根据工作安排,做到及时、保质、按量报送有关材料。各阶段所需材料请各班班长收齐后按时间要求交屏峰校区郁文楼A104边老师处。未能按时报送材料者,安排参加下一次论文送审。

二、论文盲审前工作安排(328日前)

论文盲审前学院将参照浙工大发【201431文件规定核对申请参加2015年春季答辩和授予硕士学位人员的信息,并按照各学位点的培养方案,对课程成绩、学分标准、发表论文要求等进行审查。审查不合格的,论文不予外送盲审,不能参加论文答辩。论文盲审前工作安排及所需材料如下:

1、《答辩资格审查表》一份

全日制研究生请1020日至102624:00进入“研究生教育管理系统进行答辩资格申请。

答辩资格网上申请流程:

   1  进入研究生院网页,网址:http://www.gs.zjut.edu.cn/

      2  点击研究生教育管理系统,

      3  用本人的用户名及密码进入系统,

      4  点击答辩资格审查表,

      5  核对个人基本信息,并填写学位论文题目、主题词、发表文章情况、科研成果等信息后保存并打印(保存后点击预览即可跳出打印按钮)。

      6  请在打印出来的答辩资格审查表上签字后交所在学院。

2、浙江工业大学研究生学位审核情况汇总表及证明材料各一份。每位研究生必须填写《学位审核情况汇总表》,并附上证明材料:已发表的需交发表论文的期刊封面、目录、论文全文、封底,或已录用证明(原件、复印件)、小论文打印稿和电子稿。表中所填写的论文只填本人是第一作者或导师第一作者本人第二作者(注明:导师第一,二导师第一),发表的学术论文要与所学专业有关联性,方可申请学位论文答辩。《学位审核情况汇总表》班长以班级为单位统一发blj@zjut.edu.cn,附件名称形式为:专业-班级-学位审核情况汇总表

31027日前,学院学位委员会、研究生教学督导组对申请参加2015年春季答辩和授予博士、硕士学位人员进行资格审查,按照各学位点的培养方案,对课程成绩、学分标准、发表论文要求等进行审查。审查不合格的,论文不予外送盲审,不能参加论文答辩。

4预审盲评论文一本(不装订,左上角大夹子整理成册)。论文正文等处不得出现作者及导师姓名等有关信息但盲评论文封面打印后用铅笔写上作者、学号及导师名字盲评论文中删除致谢栏内容,列举攻读学位期间主要科研成果的学术论文题目、杂志名称、署名排序即可。学院教学督导组将对盲评论文进行预审。

5.研究生学位论文查重检测工作及网上评阅。所有申请答辩的研究生,都需要安排学位论文查重检测。检测结果以复制比表示,分为通过和不通过两种:(一)通过。论文文字总复制比小于20%,且段复制比小于30%的为通过,研究生可以进入论文送审环节。(二)不通过。1. 论文文字总复制比在20%50%之间,或段复制比在30%60%之间,研究生需对论文进行修改,经导师签字认可后进行论文复检,复检通过后方可进入论文送审环节。2. 论文文字总复制比大于50%,或段复制比大于60%,研究生需对论文进行全面修改,至少半年后方能申请论文复检

本次学位论文评阅采用电子稿网上评阅的方式进行,学位论文学术不端检测、论文评阅都在《浙江工业大学论文评阅系统》里进行,参加盲评的论文电子稿最终版必须PDF格式)学生、导师提交时间20141028日—113工作流程如下:

1)完成答辩资格申请的同学,请在1028日至103124:00前在浙江工业大学研究生论文网上评审系统(网址:http://www.thesis.zjut.edu.cn)核对导师及研究生类别,待学院审核后将学位论文(导师最终定稿版)上传至该系统,用户类型、用户名、密码与研究生教育管理系统同。论文的评审结果也可在此查询。

具体操作步骤见《浙江工业大学评阅系统操作手册(研究生_部分)》。

2)111日至113导师对学生已上传论文进行审核,同意则提交;

具体操作步骤见《浙江工业大学评阅系统操作手册(导师_部分)》。

3)114学院审核并递交论文送审。导师提交论文后《浙江工业大学论文评阅系统》自动进行重复度检测,提交当天学生和导师就可查询到重复度检测结果。检测指标达到学院要求的学位论文允许参加论文评审。

4)评阅专家提交评阅意见后,学生、导师、学院同时能查阅,评阅专家返回意见约在12月上、中旬。

(盲审论文要求:1、论文封面及内容中不能出现中、英文作者姓名和导师姓名; 2、“ 攻读学位期间发表的学术论文目录”栏,只要列举发表的学术论文题目、杂志名称、署名排序就可;3删除致谢” 栏具体内容。)

6、申请提前答辩的同学需填写《研究生申请提前答辩审批表》1份,经导师签字同意后交学院研究生秘书。申请提前答辩的同学所交材料及时间安排与其他同学相同。

7盲评费用2009级后各专业毕业生未参加过论文外送盲审的同学,盲评经费由学院统一支付; 2015年春季以前已参加过论文外送盲审的同学,盲评费用400/由个人承担

三、论文盲审期间工作安排(11412

1114,学院研究生秘书根据审查结果,填写《2015年春季申请授予博士、硕士学位人员清单》于11:00前报研究生院。

2、全日制研究生填写《学位基本数据表》一式二份并签名,照片用采集的电子照片。

3、各位研究生填写《学位申请表》一式二份。全日制研究生的《学位申请表》中单位对申请人的评语(包括政治思想、科研能力、学习工作表现等)一栏,请根据本人实际情况参照模板准备好。

4、在114前未提出2015年春季学位授予申请、或审查不合格、以及申请延迟答辩的同学,请填写《研究生延迟毕业申请表》,经导师签署意见后交学院。

以上4中的材料请于114上交,23中的材料于答辩结束后档案材料一起由班长收齐后交研究生生秘书。

四、盲评结果的反馈与处理(12下旬)

1、研究生院及时将论文评阅情况反馈给学院,由学院向学生公布论文评阅结果。

2、学位论文评审材料全部回收,本次评审有效。学位论文评阅合格、评阅专家同意答辩(含修改后参加答辩)的研究生方可安排学位论文答辩。学位论文评阅中如有专家意见为修改后参加答辩的研究生,必须按照专家意见对论文进行认真修改,并填写《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》,阐明对学位论文的修改情况,经导师或原评审专家和学院审核同意后方可参加学位论文答辩(以上材料需在答辩前一周内上交学院)。学位论文匿名评阅专家有一名不同意答辩者,需将《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》、原学位论文及修改后的学位论文一式一份交学院(具体时间另行通知),经研究生院或学院组织增补一名专家进行再评审,专家审核同意后,方可参加学位论文答辩;增补专家意见仍然不同意答辩者,取消本次答辩资格;两位及以上专家意见为不同意答辩者,取消本次答辩资格,推迟到下次答辩。

五、论文答辩工作安排(11月中上旬)

11月中上旬,学院组织研究生学位论文答辩,同时对毕业研究生的政治思想表现、论文答辩情况等进行全面审查。

1、论文答辩具体时间、地点、准备材料由答辩秘书另行通知,学生根据通知准备相应答辩材料:5-6份论文供答辩委员会成员评阅(视答辩委员会人数而定)、表决票、答辩记录。在确定答辩日期后,请答辩秘书提前二天张贴答辩小组海报,海报格式见附件。

2研究生在学位论文答辩通过后一周内,必须根据评阅专家和答辩委员会成员提出的意见和建议,对学位论文进行认真修改和校正,补充填写《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》,阐明对学位论文的修改情况。并将经修改的论文和《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》一起提请导师审阅。经导师审阅同意并签字后,学位论文方可定稿,将《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》1份及定稿后的博士论文一式4份、硕士论文一式3份交学院归档

3、论文答辩通过后一周内,请把电子版材料:定稿论文、《学历教育/专业硕士学位基本数据表》、《学位申请表》、《学位审核情况汇总表》、已录用小论文,整理到以研究生自己文件名为:姓名_学号_论文题目命名的文件夹里,经压缩后发班长和边老师邮箱(blj@zjut.edu.cn),班长统一收齐后交学院办公室边老师备份

420141225日前,学院学位评定分委员会审查通过的学位申请者材料及学位审核情况汇总表,并报送研究生院审核。

六、申请硕士学位需上交材料清单(必须提供)

1. 博士论文一式4份/硕士论文13/ 推优再增加1(必须有学生、导师的签名,是否涉密必须打钩,请严格审核学位论文电子稿与最终纸质稿的一致性,确保论文内容、排版等完全相同)、同时交论文终稿电子稿PDFword格式各一份(文件名:论文题目(姓名).pdf.doc,与打印稿一致上交前请确认各版本论文可以正常打开)。注:不包含评阅人和答辩委员会成员的论文。同时在答辩通过一周内将学位论文终版上传至《浙江工业大学论文评阅系统》归档

2《学位申请表》一式二份,并交电子稿一份。

3答辩记录一张。(注:答辩记录人需具有中职或已取得硕士学位的本专业人员担任)

4表决票五张(具体根据答辩小组委员会人数来定,请各位研究生来办公室领取盖过学院公章的表决表)

5浙江工业大学研究生学位审核情况汇总表和小论文电子稿一份。注:表中所填写的论文,只填本人是第一作者或导师第一作者本人第二作者(注明:导师第一,二导师第一)。已发表的需交发表论文的复印件(包含杂志封面、目录、封底、正文全),提供检索到的小论文pdf格式电子稿;已录用但还未发表的需交已录用通知书的复印件一份(原件拿来核对)和小论文打印稿,并提交小论文电子稿。如期刊为SCIEI等检索的请提供检索证明(图书馆检索或网上打印稿导师签字)。

6学位报送表格,根据代码手册将个人相关学位申请信息按照学历博士/学历硕士/专业学位硕士分类填写校核后,电子稿上交存档

7. 学位论文封面必须与要求相一致,封面颜色为白色。

 注:所有上交的电子稿请保存在以“学号+姓名”命名的文件夹中,班长统一整理好后在结束答辩申请学位前交边老师处存档(各班长请确认上交存档大论文是否能正常打开)

七、优秀学位论文申请

根据浙工大发【201018号《浙江工业大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》文件规定,请符合优秀学位论文评选标准的应届全日制学术型硕士研究生参加学院组织的推优大组答辩,符合学院优硕论文免答辩条件的同学请自主申请和说明校优硕论文论文评选标准、院评选程序、学院大组答辩委员会安排、免答辩条件及推优材料报送归档通知如下。

l 评选原则

硕士学位论文的评选,重点突出论文研究工作的成果和创新性,评选工作遵循“科学公正、注重创新、严格筛选、宁缺毋滥”的原则进行。

l 校优硕论文论文评选标准

1. 选题为本学科重要问题,有重要理论意义或现实意义;

2. 论文有独到的新见解,研究成果较为突出;

3. 材料翔实,推理严密,行文规范,文字表达准确;

4. 1位以上(含1位)学位论文评阅专家或学位论文答辩委员会或学院学位评定分委会同意推荐为优秀硕士学位论文。

5. 申请者从攻读硕士学位开始到申请优秀硕士论文截止,必须满足以下条件之一:

(1)作为第一作者或第二作者(导师为第一作者)身份在B类学术刊物上发表与其所学专业有关的学术论文2篇以上(含2篇)。1篇A类学术刊物(或理学学科硕士生在被SCI、EI检索的刊物上发表,工、农、医学学科硕士生在被SCI、EI、IM、CABI检索的刊物上发表,人文社科类学科硕士生在被SSCI、AHCI检索的刊物上发表的)论文相当于3篇B类学术论文。作为第一发明人或第二发明人(导师为第一发明人)所取得的每项反映其学位论文主要创新成果的国家授权发明专利按1篇A类学术论文计。被ISTP、ISSHP收录的学术论文按A类学术论文计。

(2)作为获奖者获得国家级或省部级科研成果奖1项(含1项)以上,或作为主要获奖者(前4位)获得厅局级科研成果奖1项(含1项)以上。

(3)以上所有研究成果均须以浙江工业大学为第一署名单位。

l 院评选程序

1. 本院研究生本人提出申请(申请表见附件);

2. 导师同意并提出推荐意见;

3. 申请人参加硕士研究生学位论文小组论文答辩并被推荐为优秀;

4. 申请人参加学院组织的硕士研究生学位论文大组论文答辩并被推荐为优秀;

5. 学院学位评定分委员会审核同意并上报学校主管部门。

l 学院大组答辩委员会(确定后予以通知和更新)

时间:待定

地点:待定

主席:待定

委员:待定

记录:待定

秘书:边林洁

答辩要求:每人2分钟ppt,主要讲:1.简述学位论文立项的意义、创新点等;2.目前取得的成果:发表论文(期刊名称、等级、发表论文题目)、专利、获奖等情况;3.发表学术论文与学位论文关联情况;4.论文评阅专家与答辩委员会对你论文推优情况;5.其他自己觉得重要的事项。

推荐材料要求:提供论文5本,盲评意见书,答辩记录,答辩费用待定(导师经费本出)。

l 优秀硕士论文免答辩条件

在小组答辩推优的基础上,符合以下条件之一,可申请优硕论文免答辩:

1. 两位盲评专家均推优;

2. 有一位盲评专家推优,两位盲评专家评审成绩均不低于B,且在A类或SCIEI期刊上发表或录用了学术论文(不包括会议论文;第一作者或第二作者(导师第一));

3. 有一位盲评专家推优,且论文盲评成绩两个A

l 推优材料报送及归档

申请书、论文(4本)及佐证材料于推优答辩结束后交边老师,电子稿按下图要求发送blj@zjut.edu.cn,文件名:2015年春季推优+姓名。

特别说明:请2015春季毕业推优的硕士生在2015530日前及时联系边老师补充攻读硕士学位期间及获得硕士学位当年九月份前获得的与硕士学位论文有关的成果材料。

注:优秀博士学位论文申请另行通知。

八、硕士盲评、答辩、学位申请时间进程

1027日上午10点前:班长统一收齐交资格审查表(签字有效)、《申请博士、硕士学位人员清单》、预审论文打印稿1份(不装订,封面铅笔手写姓名、学号、导师);

1027-1030日前:学院预审结果反馈及修订;学生上传论文终稿(pdf)到评阅系统,导师审核,学院审核及上报、电子检测结果反馈;

114学院审核和递交评阅系统论文,学院盲评并上报申请学位论文答辩人员清单学生上交盲评费200/*2=400,以上已送审学生提供;

11中下旬校外专家盲审,及院送盲评结果返回;

12月上旬:校抽论文盲审结果返回;

1210日前:各答辩秘书或学生上报本组《答辩情况汇总表》到研究生秘书处,备查;

12月中上旬:各答辩委员会组织答辩;

1225日前:各答辩小组结束答辩,学生上交学位申请等资料;

1225日:上报院学位评定分委会通过的学位审核名单及推优等各项材料;

1月上旬:校学位委员会学位审核,公示后授予学位;

1月中下旬:学生培养材料归档案馆(另,提供开题报告、中期检查表、成绩单、学位申请表、学籍表原件由辅导员归学生个人档案);

1月底毕业证书、学位证书发放(凭离校手续、毕业材料上交齐全发放证书);

    请相关导师和研究生做好毕业环节工作,以免影响学位授予。请各专业研究生相互转告,配合做好毕业环节的各项工作,谢谢!

  附件下载:附件-通知及相关用表(附件稍后上传)

1、学院关于2015年春季毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作的通知

2、学位审核情况汇总表

3、研究生申请提前答辩审批表

4学位报送(学术型、专业学位、博士

52014学位申请表(硕士、博士

6、研究生延迟毕业申请表

7、浙江工业大学研究生学位论文修改情况表

8、海报格式

9、研究生学位论文评阅、答辩酬金表

10、计算机、软件学院学位论文答辩委员会情况汇总表

11、浙工大计算机软件[2010]17号:硕士论文答辩申请

12、答辩用表

13、论文格式规范(2010版)

14、关于开展研究生学位论文查重检测的通知

15、《浙江工业大学评阅系统操作手册》

16、计算机-推优论文 推荐表 汇总表等.rar

17、研究生院通知

 研究生院相关通知:http://www.gs.zjut.edu.cn/web/view.asp?id=558关于做好2015年春季毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作的通知

附件:
附件-毕业论文评审等通知及相关用表.rar