我院2020年夏季毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作的通知
作者:blj 发布日期:2020-03-09 浏览次数:

各全日制毕业博士、硕士研究生及导师: 

为了最大程度降低疫情对研究生毕业、深造、就业造成的影响,学校将采取学位论文分批集中送审及增开学位委员会会议等方式做好2020年夏季学位授予工作。现部署2020年夏季毕业研究生第一批学位论文评审、答辩及学位授予工作

根据学校研究生院关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定,结合我院情况,本季论文评阅、答辩、学位申请等有关工作安排通知如下

一、研究生学位论文评审工作要求

1请各学院按照《浙江工业大学硕士、博士学位授予工作细则》(浙工大发201019号)(注意:细则中涉及到的学业成果业绩要求2016级以前的学生请参照《浙江工业大学关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定》(浙工大发201431号),2016-2017级学生请参照《浙江工业大学研究生申请学位学术成果要求(修订)》(浙工大发201833号)及各学院制订的相应学位授权点具体学术成果要求)、《浙江工业大学关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定(修订)》(浙工大发20168号)等文件要求,做好研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作。

2请各学院按照《国务院学位委员会关于在学位授予工作中加强学术道德和学术规范建设的意见》(学位20109号)、《学位论文作假行为处理办法》(教育部令第34号)、《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知要求》(教督厅20186),要高度重视学位授予工作中的学术道德和学术规范建设,保证学位授予质量,加强学术自律,恪守学术诚信和学术道德,做好学术道德和学术规范工作。学位论文一旦被确定存在学术不端情形,本次学位申请程序立即终止,并按照《浙江工业大学研究生学术道德规范及管理办法(试行)》(浙工大研〔201111号)文件要求处理。

3、研究生学位论文实行全盲审制度。请导师、同学们高度重视研究生学位论文的质量监控,参照《关于对研究生学位论文格式规范性进行专项检查的通知》要求,严格把关。

4、如学位论文涉密,请提前告知。涉涉密学位论文的评审、答辩等工作遵照《关于研究生学位论文保密管理的有关通知》(20171月下发,申请表详见附件)执行。具体如下:原则上,硕士研究生学位论文不予申请保密,在撰写时应做脱密处理。凡研究内容涉及国家秘密的科研项目或以涉密科研项目为研究课题的学位论文,按军工研究院的要求执行。研究成果未列入国家保密范围,但准备申请专利或技术转让等,在一段时间内不宜公开的学位论文,可申请“暂缓公开”,暂缓公开的期限一般不超过3年。对申请暂缓公开的学位论文,各学院要认真审核,确保其学位论文质量。一旦发现学术不端,指导教师停招3年,并扣减学院双倍招生指标及当年绩效。

5、符合学院【201821号文《计算机科学与技术学院、软件学院关于硕士研究生论文送审与答辩的有关规定》申请毕业的研究生,填写《计算机科学与技术学院硕士论文答辩申请表》,论文的评审、答辩等工作按学院规定执行。

6、未提出盲评申请、审查不合格及申请延迟答辩的同学,请填写《研究生延迟毕业申请表》,经导师签署意见后按年级统一上报学院研究生秘书

7、学位论文评审、答辩及学位授予工作时间长,任务重,所需材料多,请各研究生根据工作安排,做到及时、保质、按量报送有关材料。各阶段所需材料请收齐后按时间要求交学院办公室(计算机大楼A416)研究生秘书处。未能按时报送材料者,安排参加下一次论文送审。

二、论文盲审前工作安排3月30日至4月2日

43日前,学院将核对申请参加答辩和授予硕士学位人员的信息,并按照各学位点的培养方案,对课程成绩、学分标准、发表论文要求等进行审查,录入和校核研究生管理系统导师信息,对不符合要求的学院撤销该申请者的申请。

论文盲审前工作安排及所需材料如下:

1、《答辩资格审查表》一份

 申请2020年夏季毕业的研究生请于330日至42进入研究生教育管理系统进行答辩资格申请(特别强调:请各年级各班务必通知到每位拟毕业研究生,所有拟于今年夏季申请毕业的研究生请于此时间段进系统进行申请

答辩资格网上申请流程:

1)进入研究生院网页,网址:http://www.gs.zjut.edu.cn/,外网使用域名:yjs.zjut.edu.cn

2)点击研究生教育管理系统

3)用本人的用户名及密码进入系统

4)点击答辩资格审查表

5)核对个人基本信息、导师信息(若导师信息为空请联系学院研究生秘书添加),并填写学位论文题目、主题词、发表文章情况、科研成果等信息后保存并打印(保存后点击预览即可跳出打印按钮)。(注意:主题词限定3-5个,每个关键词之间用“,”(半角)隔开

6)请在打印出来的答辩资格审查表上签字后交所在学院(返校后)

研究生学位申请群: 161235815,请各位参加答辩的同学加群,按要求修改群名片。  

2、学位审核情况汇总表及小论文等成果证明材料一套(纸质稿,附答辩资格审查表后)。每位研究生必须填写《学位审核情况汇总表》,并附上证明材料:已发表的需交发表论文的期刊封面、目录、论文全文、封底,或已录用证明(原件、复印件)、小论文打印稿和电子稿。表中所填写的论文只填本人是第一作者或导师第一作者本人第二作者(注明:导师第一,二导师第一),发表的学术论文要符合《计算机学院研究生申请学位学术成果要求》,方可申请学位论文答辩。

3学院预审盲评论文1份(PDF版),格式参照学校《浙江工业大学研究生学位论文格式规范(2019试行)》。论文不得出现作者及导师姓名等有关信息。盲评论文中删除致谢栏内容,列举攻读学位期间主要科研成果的学术论文题目、杂志名称、署名排序即可。学院教学督导组将对盲评论文进行预审。

4学位论文格式规范性检查记载表汇总表及原创性声明和学位论文使用授权声明页(个人、导师签字,附记载表后),记载表纸质签字稿一份、电子稿一份上报

以上材料以年级为单位按学号排序上报,124材料纸质一套,234以班级为单位汇总成一份总的文件发电子稿,3“学号”命名盲评论文按班级报送,文件夹命名:2020+年级+学位申请+人数

纸质材料报送:学院办公室计A416,边老师85290136

电子稿材料报送:blj@zjut.edu.cn

材料报送时间:41周三下班前

5 研究生学位论文查重检测工作

所有申请答辩的研究生,都需要安排学位论文查重检测(图书馆免费测一次,或其他渠道)。检测结果以复制比表示,分为通过和不通过两种:(一)通过。论文文字总复制比小于20%,且段复制比小于30%的为通过,研究生可以进入论文送审环节。(二)不通过。1. 论文文字总复制比在20%50%之间,或段复制比在30%60%之间,研究生需对论文进行修改,经导师签字认可后进行论文复检,复检通过后方可进入论文送审环节。2. 论文文字总复制比大于50%,或段复制比大于60%,研究生需对论文进行全面修改,至少半年后方能申请论文复检。

三、研究生学位论文网上评阅(第一批:469:004916:00,第二批:返校后,另行通知    

完成答辩资格申请的同学,请在469:004916:00前(第一批)前“浙江工业大学研究生论文网上评审系统”(网址:http://www.thesis.zjut.edu.cn)核对导师及研究生类别;待学院审核后将学位论文上传至该系统(导师最终定稿版上传版本为pdf格式),用户类型、用户名、密码与研究生教育管理系统同。论文的评审结果也可在此查询。学院确认第一批上传论文学生名单,于4月10日10:00前将名单上报研究生院。

(盲审论文要求:a、论文封面及内容中不能出现中、英文作者姓名和导师姓名;b 攻读学位期间发表的学术论文目录”栏,只要列举发表的学术论文题目、杂志名称、署名排序就可;c、删除“致谢” 栏具体内容。)

盲评费用参照研究生管理文件规定执行。2009级后各专业毕业生未参加过论文外送盲审的同学,盲评经费由学院统一支付;已参加过论文外送盲审的同学,由个人承担。

四、盲评结果的反馈与处理(4旬)

1、研究生院将论文评阅情况反馈给学院,由学院向学生公布论文评阅结果。

2论文评阅过程中,专家对论文持否定意见是指:在论文评阅答辩意见栏中给出“需要进行较大的修改后答辩(修改后送原专家评审)”或“未达到学位论文要求,不同意答辩”。

3、学位论文评审材料全部回收,本次评审有效。学位论文评阅合格、评阅专家同意答辩的研究生方可安排学位论文答辩。学位论文评阅中如有专家意见为修改后参加答辩的研究生,必须按照专家意见对论文进行认真修改,并填写《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》,阐明对学位论文的修改情况,经导师或原评审专家和学院审核同意后方可参加学位论文答辩(以上材料需在答辩前一周内上交学院)。学位论文评阅专家有一名持否定意见者为“需要进行较大的修改后答辩(修改后送原专家评审)”,需在规定时间内修改后将导师审核同意再次送审的学位论文(首页修改情况+学位论文正稿)上传论文评阅系统,经学院同意报研究生研究生院送原专家复评,专家评阅同意后,方可参加学位论文答辩;学位论文评阅专家有一名持否定意见者为“未达到学位论文要求,不同意答辩”,则由研究生院增补第三位评阅专家,专家意见仍然不同意答辩者,取消本次答辩资格。两位及以上专家意见为不同意答辩者,取消本次答辩资格,推迟到下次答辩。

五、论文答辩工作安排(5中下旬)

学院组织学位论文评审通过的研究生进行学位论文答辩。若因疫情等特殊情况,可通过网络会议等形式进行学位论文答辩。答辩委员会组成、答辩程序等均按照文件规定执行。导师组如需采用网上答辩,请提前一周做好网上答辩工作预案,报学院审核同意后再行组织,学院汇总后报研究生院备案。

 

1学位论文答辩委员会组成要求,参照学校文件规定,特别提醒:专业学位研究生答辩委员会成员中,应有相关行业实践领域具有高级专业技术职务的专家。

2、论文答辩具体时间、地点、准备材料由答辩秘书另行通知,学生根据通知准备相应答辩材料:5-6份论文供答辩委员会成员评阅(视答辩委员会人数而定)、表决票、答辩记录。在确定答辩日期后,请答辩秘书提前二天张贴答辩小组海报,海报格式见附件。(疫情防控期间,可群内公告)

3、研究生在学位论文答辩通过后一周内,必须根据评阅专家和答辩委员会成员提出的意见和建议,对学位论文进行认真修改和校正,补充填写《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》,阐明对学位论文的修改情况。并将经修改的论文和《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》一起提请导师审阅。经导师审阅同意并签字后,学位论文方可定稿,将《浙江工业大学研究生学位论文修改情况表》及定稿后的纸质论文交学院归档,优秀论文再增加一份。

4、论文答辩通过后一周内,请把电子版材料:定稿论文(pdfdoc学生导师本人签字申明页扫描成电子稿替换原空白页)、《学历教育/专业硕士学位基本数据表》、学位信息报送标准库(参见国家库学位信息报送模板,按班级汇总成一个总的表格)、《学位申请表》(答辩主席签字页扫描并替换原空白页)、《学位审核情况汇总表》、学术成果、开题报告、中期报告、学位论文规范性检查记载表和汇总表,整理到以研究生个人“学号+姓名+专业”命名的文件夹里,班长将班级同学个人的归档文件夹和学位信息报送标准库收齐后统一交学院办公室研究生秘书处存档。

5学院学位评定分委员会审查通过的博士学位申请者材料、《学位审核情况汇总表》及《申请学位暂停情况一览表》(各类表格见附件),学院于61前报送研究生院(报送前请将学位审核情况在学院网站进行公示,无异议后再报送研究生院),并将相关信息录入“研究生教育管理系统”。学位信息报送标准库请于学校学位委员会召开前上报研究生院(表格见附件)。逾期者的学位授予将安排在下批次进行。

6、学位论文评阅系统归档及学位论文题目一致性检查。请毕业生确认最终归档的学位论文题目和研究生管理系统中的学位论文题目是否保持一致,如答辩后有改过论文题目的,请联系研究生秘书同步修改系统论文题目。最终定稿版论文须上传论文评阅系统,pdfword版本(学生导师签字申明页,归档版本封面日期为毕业年份+01(春季)或06(夏季))。

六、申请学位需上交材料清单(返校后,必须提供

1. 学位论文递交要求(纸质+电子稿)

1)纸质博士论文(封面黄色)一式2份,硕士论文一式1份,推优再增加1份(声明页须勾选签字,请严格审核学位论文电子稿与最终纸质稿的一致性,确保论文内容、排版等完全相同)。

2)论文终稿电子稿PDFword格式各一份(以学号命名,pdfdoc版本,与打印稿一致,上交前请确认各版本论文可以正常打开)。

3)答辩通过一周内将学位论文终版上传至《浙江工业大学论文评阅系统》归档,保持版本与以上一致。如系统无法上传,请反馈后台技术支持或联系研究生院王老师88320390协助指导解决。

2.《学位申请表》一式二份,并交电子稿一份。全日制研究生的《学位申请表》中单位对申请人的评语(包括政治思想、科研能力、学习工作表现等)一栏,请根据本人实际情况参照模板准备好,并联系研究生辅导员,并开展思想政治鉴定,负责人签字盖章后上报学院。

3.答辩记录表一张,答辩秘书须签字注:答辩记录人需具有中职或已取得硕士学位的本专业人员担任)

4.表决票五张(请各答辩秘书根据答辩小组委员会人数到学院办公室A416领取盖过学院公章的表决票)

5.浙江工业大学研究生学位审核情况汇总表和小论文佐证电子稿一份注:表中所填写的论文,只填本人是第一作者或导师第一作者本人第二作者(注明:导师第一,二导师第一)。已发表的需交发表论文的复印件(包含杂志封面、目录、封底、正文信息页),SCI/EI/ESI论文提供检索证明;已录用但还未发表的需交已录用通知书的复印件一份(原件拿来核对)和小论文打印稿,并提交小论文电子稿。如期刊为SCIEI等检索的请提供检索证明(图书馆检索或官网打印稿导师签字)。按年级报送汇总表。

6学位信息报送标准库(详见附件)。根据代码手册将个人相关学位申请信息按照学历博士/学历硕士/专业学位硕士分类填写校核后,电子稿上交存档。按年级报送汇总表。(特别强调:请各年级各班务必通知到每位拟毕业研究生,所有拟于今年夏季申请毕业的研究生请于此时间段进系统进行申请

7.《学位基本数据表》一式二份并签名,照片用学信网上采集的电子照片,区分博士/学术型/专业学位分别填报,照片信息为毕业生身份证号码.jpg

8.开题报告+中期考核表,电子稿归档。

9.学位论文格式规范性检查记载表及汇总表,记载表附声明页签字勾选。按年级报送汇总表。

   毕业生所有要上交的电子稿请保存在以“学号+姓名”命名的文件夹中,请班长按班级统一整理好后,在结束答辩归档前,确认上交存档大论文word/pdf是否能正常打开,学位审核汇总表、学位信息报送库、学位论文规范性检查汇总表等是否已汇总完毕,最后按年级报送学院,blj@zjut.edu.cn并抄送57146566@qq.com文件太大学院办公室A416拷贝提交 

七、优秀学位论文申请(含当年春季、夏季毕业推优学生)

见研究生院通知。

特别说明:请当年春季毕业推优的硕士生在20201130日前及时联系边老师补充攻读硕士学位期间及获得硕士学位当年12月份前获得的与硕士学位论文有关的成果材料。

八、盲评、答辩、学位申请时间进程

326下午1500前:(第一批)学院预审论文电子稿(学号.pdf),学位论文规范性检查记载表(含声明页签字勾选)和汇总表,按年级汇总表单独报送,其他按个人报送,电子稿发blj@zjut.edu.cn,附件命名“2020春季+年级+学位申请+人数”。

45日前,学院研究生督导组论文预审,研究生论文修订。

330日至41:研究生管理系统答辩资格申请,申请表须本人、导师签字上报,同步开展论文查重工作。可按年级到图书馆信息咨询部自行开展研究生学位论文查重,检测结果报送学院研究生秘书留存。

42日下午1500:按年级报送申请材料(学号排序)到学院办公室计A416,包括资格审查表(本人、导师签字有效)、《学位审核汇总表》+成果证明,汇总表按年级报送,其他按个人报送,电子稿发blj@zjut.edu.cn,附件命名“2020春季+年级+学位申请+人数”。

469:004916:00:学生上传论文终稿(PDF)到评阅系统,导师审核、学院审核,电子检测及结果反馈。学院确认第一批上传论文学生名单,于41010:00前将名单上报研究生院。

4-5:校外专家盲审及结果返回,各答辩委员会组织答辩。

答辩前一周:各答辩秘书上报本组《答辩情况汇总表》到研究生秘书,研究生督导组抽检答辩;如采用网上答辩,请在汇总表中备注说明具体工作预案。

61:学位审核申请材料公示、院学位评定分委会审议通过的学位审核名单及推优材料,上报研究生院审议;

6月初:校学位委员会学位审核,公示后授予学位;

6月中下旬:学生培养材料归档案馆(另:提供开题报告、中期检查表、成绩单、学位申请表、学籍表原件由辅导员归学生个人档案);

6月底:毕业证书、学位证书制证及证书发放(凭离校手续、毕业材料上交齐全发放证书)

请相关导师和研究生做好毕业环节工作,以免影响学位授予。请各专业研究生相互转告,配合做好毕业环节的各项工作,谢谢!

 

2020年夏季毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作

安排时间表(第一批)

项目

日期

教学周

答辩网络申请

3月30日-4月2日

第5周,周一-周四

学院审核资格

4月3日前

第5周,周五前

论文上传系统

4月6日-4月9日

第6周,周一-周四

学校送审论文

4月10日

第6周,周五

学校送审周期

4月13日-5月15日

第7-11周

学院答辩安排

5月下旬

第12-13周

学院材料上交

6月1日前

第14周,周一

学校学位评定委员会

6月15日-19日之间

第16周

 

安排时间表(后续批)

项目

日期

教学周

答辩网络申请

3月30日-4月2日

第5周,周一-周四

学院审核资格

4月3日前

第5周,周五前

论文上传系统

根据学生返校时间再行通知。

学校送审论文

学校送审周期

学院答辩安排

学院材料上交

学校学位评定委员会

 

 

附件:
2020夏季毕业研究生学位评审、答辩及学位授予等工作通知-计算机学院20200309.zip