各导师、研究生：

根据教育部等三部委《关于加快新时代研究生教育教改发展的意见》（教研〔2020〕90号）文件要求，现启动研究生学业预警和超期研究生（具体名单详见附件1）学籍清理工作。

一、学业预警工作

1.整理名单：各学院、中心梳理将在2022年达到最长修业年限（硕士研究生5年、博士研究生8年）的研究生，形成预警名单；并对研究生个人培养计划的完成情况进行核查。

2.预警通知：培养单位应以电话或书面通知的形式向研究生本人提出学业预警。

3.指导帮扶：培养单位应将预警名单报送研究生所在的学科和导师，请学科和导师重点关注、加强指导，合力帮扶。

4.信息汇总：培养单位根据确认情况，填写《2021年度研究生学业预警工作情况汇总表》（见附件），由分管研究生工作的领导签字并盖章后，于本学期结束前汇总至研究生院。

学院工作安排：

12月15日-20日，学院整理进入预警范围的研究生名单，核查个人培养计划完成情况。

12月21日开始，学院启动学业预警工作，向研究生本人提出学业预警，由学科学位点研究生导师、研究生秘书、辅导员开展联合帮扶工作。

2022年1月中旬，学业预警工作总结并报送研究生院。

二、超期学籍清理前期工作

请各学院根据超期学生名单（详见附件）并结合学生的具体情况，联系学生填写相应的申请表（结业或退学申请表，其中结业要求为：通过个人培养计划要求的所有课程及其他环节考核，但未通过学位论文答辩），并填写《超期学生联系汇总表》于本学期结束前交研究生院。

对于无法联系、或不愿主动提交申请的学生，学校后续将启动清退工作，涉及学院需梳理支撑材料（含《建议退学处理工作事项记录单》、详实可查的台账记录、退学处理表、学院报告、相关党政联席会议纪要等）、告知学生（含送达告知书、网上公告等）和申辩处理、学校开展合法性审查并召开专项会议审定发文等环节。为减轻后续清退工作的工作量，请各学院高度重视本次清理前期工作，尽可能一次到位。

联系人：秦苗、方喆，联系电话：88813883、88320902

学院工作安排：

12月15日-20日，开展超期学籍清理前期工作。

学院联系人：

全日制学术型博士、硕士：边老师，85290136

全日制专硕、非全专硕：郑老师，85290795

硕士、博士留学生：杨老师，85290136

研究生院（学科建设处）

2021年12月14日