各位老师、研究生：

您好！为了更规范地移交毕业研究生档案材料，现将有关注意事项提醒如下：

一、纸质归档材料

1、每位研究生将归档培养材料（学位申请表、中英文成绩单、学位基本数据表、学籍表、学位论文评阅书、答辩记录、表决票、个人培养计划、开题报告、中期考核表、学位论文评阅后修改情况表、学位论文答辩后修改情况表）各一份/两份装入一个档案袋。

（1）研究生学位申请表一式两份（照片贴上），此表中成绩单（放在照片页后面）由班长统一放入（计A416领取），其他内容要求在交学院前全部完成。

（2）中英文成绩单（班长计A416领取，成绩单加盖“浙江工业大学成绩证明专用章”）

（3）授予学位人员学位基本数据表2份，照片贴上，务必签名；博士研究生提交《学历教育博士学位基本数据表》；全日制学术型硕士提交《学历教育硕士学位基本数据表》；专业学位硕士提交《专业学位基本数据表》。

（4）学籍表（班长计A416领取，学籍表加盖“浙江工业大学学籍证明专用章”）

（5）研究生学位论文评阅书（学生自己打印带水印）

（6）研究生学位答辩记录1份（需填写完整且签字）

（7）研究生学位答辩表决票（根据答辩委员会人数确定）

（8）研究生个人培养计划（加盖“学院章”，班长计A416领取）

（9）研究生开题报告申请表2份（班长计A416领取）

（10）研究生中期考核表2份（计A416领取）

（11）《浙江工业大学研究生学位论文评阅后修改情况表》1份；

（12）《浙江工业大学研究生答辩成果答辩后修改情况表》1份；

（13）研究生学位论文：纸质本博士1本，硕士无需上交，论文中“原创声明”、“版权使用授权书”中必须由学生、导师本人的签字。

2、纸质材料请尽可能双面打印，尽量用回形针或长尾夹装订，避免用订书针装订（最终形成档案时我们还是要去掉订书针的）。

3、归档材料我们都要进行电子化扫描，所以材料封面请不要做记号标注，尤其是不要用签字笔做标注！或者在移交前，请将标记擦除，否则扫描时，我们还要投入人力做标记擦除。

二、其他归档材料

1、论文电子版：请确保学位论文电子稿与最终纸质稿的一致性，保证论文内容、排版等完全相同，学位论文提交“PDF和word”格式的电子稿各一份，需上传至《研究生教育管理系统》（网址https://yjsfw.zjut.edu.cn/ ）“论文归档管理”（“原创声明”、“版权使用授权书”页面用学生、导师签字的图片代替）。

2、学位数据上报：《研究生教育管理系统》（网址https://yjsfw.zjut.edu.cn/）“学位数据上报管理”模块提交上报。

3、学位论文原则上不保密，在撰写时应做脱密处理。对学位论文确实有保密要求的，遵照《关于研究生学位论文保密管理的有关通知》（2017年1月下发）执行（具体通知详见附件2），暂缓公开的期限硕士一般不超过2年，博士一般不超过3年。对申请暂缓公开的学位论文，一旦发现学术不端，指导教师停招3年。

4、申请“暂缓公开”的同学请于答辩后提交纸质《浙江工业大学研究生学位论文暂缓公开申请表》和相关佐证附件材料至计A416办公室。

5、在答辩后需要修改学位论文题目的同学，请提交纸质《修改学位论文题目申请表》至计A416办公室，务必保证归档的时候论文题目为最终确认版！

学位论文答辩及学位授予工作时间紧，任务重，所需材料多，请各研究生根据工作安排，做到及时、保质、按量报送有关材料。未能按时报送材料者，自己承担相应的后果。

为了方便毕业生们用表，现将毕业所需归档材料清单和相关表格整理如下，请同学们按需下载使用！

已更新学位申请表中的学院意见部分，请以如下压缩包为准！

20251205更新-研究生毕业阶段相关工作文件、用表.zip