2021年起研究生归档最新要求

研究生秘书提供：
2个人培养计划   一份
3开题           二份
4中期           二份
5成绩单         二份
11学籍表         二份
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答辩结束一周内，毕业生提供以下材料。

学生还须个人提供的包括：
1基本数据表     二份
6学位申请书    一式二份，右上角学号末3位铅笔标识
7评阅书         =实际评阅专家数
10归档论文           硕士0博士1（推优增加一本）
12申请推优材料一套         按照通知要求准备，用夹子夹好或是档案袋装好
13评阅后论文修改情况表1份   2021新增
14答辩后论文修改情况表1份   2021新增
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各答辩秘书：
   请答辩秘书统一来学院办公室计A416领取表决票，每个专家1张，领取份数=答辩组专家人数。答辩结束后，表决票一个学生订书机订成一份，和答辩记录、学位申请表第10页，交由学生提交到学院归档。


全套材料包括上面的所有份数，请勿遗失。
培养材料会在学校档案馆和研究生个人档案各放一套，个人档案由辅导员负责入档，培养档案由研究生秘书负责入档。




个人档案上报前检查核对工作的要求及说明

    请已经答辩完的同学按照早先通知要求上交归档档案袋和推优材料，具体注意事项如下，请参照自行检查来上交材料：
1.档案袋中学生提供的材料，请自行准备提供，研究生秘书提供的材料，请到院办按照班级+学号查找到一并放档案袋中；
2.档案袋中材料按封面材料列表一一清点完整后打勾并个人签字确认；
3.归档档案袋中材料完整，封面信息完整
4.推优的同学请按通知要求报送纸质材料，免答辩学生在电子稿汇总表中备注中填写符合免答辩类别。
5.电子稿归档，请按通知要求命名，由班长统一审核，并确保论文格式规范，pdf和word版本和上传论文评阅系统的版本一致，并确保能正常打开文档，最后按年级报送学院。
6.推优的归档材料请单独发我邮件归档，邮件注明：姓名+专业+推优，发blj@zjut.edu.cn。
7.确认下学位申请表中个人签字、导师签字、答辩主席签字等是否已签署。单位意见这里请个人根据模板先拟好，如果审阅后没有问题可以打印出来，交辅导员审核签字盖章。



以上，请各位阅知，并配合做好归档等工作。
