各毕业博士、硕士研究生及导师：

根据学校教学进程安排，现将本次毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予工作安排通知如下：

一、研究生学位论文评审工作要求

1、请导师组按照《浙江工业大学硕士博士学位授予工作细则》（浙工大发〔2021〕6号）（注意：细则中涉及到的“学术成果业绩要求”，2016级以前的学生请参照《浙江工业大学关于研究生学位论文评阅及答辩工作的规定》（浙工大发〔2014〕31号），2016级学生及以后请参照《浙江工业大学研究生申请学位学术成果要求(修订)》（浙工大发〔2018〕33号）及各学院制订的相应学位授权点具体学术成果要求），以及《浙江工业大学研究生学位论文评阅及答辩工作规定》（浙工大发〔2021〕5号）等文件要求，做好研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作。对于受警告、严重警告、记过或留校察看处分的研究生，待处分期满解除后，可按照规定申请获得相应学位。

2、请导师组按照《国务院学位委员会关于在学位授予工作中加强学术道德和学术规范建设的意见》（学位〔2010〕9号）、《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）、《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知要求》（教督厅〔2018〕6号），要高度重视学位授予工作中的学术道德和学术规范建设，保证学位授予质量，加强学术自律，恪守学术诚信和学术道德，做好学术道德和学术规范工作。学位论文一旦被确定存在学术不端情形，本次学位申请程序立即终止，并按照《浙江工业大学研究生学术道德规范及管理办法（试行）》（浙工大研〔2011〕11号）文件要求处理。

3、毕业研究生学位论文继续推行全盲审制度。请导师组高度重视研究生学位论文的质量监控，参照《关于对研究生学位论文格式规范性进行专项检查的通知》要求，严格把关，并报送《浙江工业大学各学院学位论文格式规范性普查情况统计表》供研究生院抽查（按年级报送）。

4、研究生学位论文涉密（开题申请涉密），按涉密要求参加论文评审，请申请人提前告知研究生秘书。涉密学位论文的评审、答辩等工作遵照《关于研究生学位论文保密管理的有关通知》（2017年1月下发，申请表详见附件）执行。我院硕士研究生学位论文不予申请保密。凡研究内容涉及国家秘密的科研项目或以涉密科研项目为研究课题的学位论文，按军工研究院的要求执行。

5、研究生提前完成全部学业，综合素质优秀者申请提前毕业，须由个人提出申请，导师签署具体意见，经主管院长审批同意报学校批准。

6、未提出盲评申请、审查不合格及申请延迟答辩的同学，请填写《研究生延迟毕业申请表》，经导师签署意见后按年级统一上报学院研究生秘书。对于已超过基本学制且在最长修业年限内的研究生，导师组做好学业预警和指导帮扶工作。

7、学位论文评审、答辩及学位授予工作时间长，任务重，所需材料多，请各研究生根据工作安排，做到及时、保质、按量报送有关材料。各阶段所需材料收齐后按时间要求交学院办公室（计算机大楼A416）研究生秘书处。未能按时报送材料者，顺延至下一次论文送审。

二、研究生学位申请

学院将核对申请毕业答辩人员信息，并按照各学位点的培养方案，对课程成绩、学分标准等毕业相关条件进行审查，录入和校核研究生管理系统导师信息，对学分不符合毕业要求的研究生，学院撤销该申请者的申请。

1、学位论文送审

申请2024年1月毕业的研究生请于2023年11月6日8:00至2023年11月9日17:00前进入“研究生教育管理系统”进行申请。(特别强调：研究生在提交申请时，系统会自动校验是否已通过毕业学分审核，如有问题请联系研究生秘书做好毕业学分审查；研究生按学院网站公布具体通知和时间安排表进行毕业和学位授予事宜）

具体申请流程如下：

（1）进入研究生院网页，网址：http://www.gs.zjut.edu.cn/，点击“研究生教育管理系统”（或者直接登入“研究生教育管理系统”，网址：http://fw.yjs.zjut.edu.cn/），用“校内统一身份认证”登录系统；

（2）点击“学位管理”-“我的学位信息”进行申请；

（3）核对“学生信息”栏内容（若导师信息为空请联系学院研究生秘书添加），填写“学位论文信息”栏各项内容，并在“附件信息”栏上传学位论文。

（4）点击“提交”即完成申请（若未完成填报，可先点击“保存”，完成后再“提交”）

（5）根据各学位点申请学位学术成果要求，点击“学位管理”-“科研成果申请”填报符合要求的相关学术成果。

（6）研究生在“学位管理”-“我的学位信息”里面可以查看学位论文送审、答辩、学院学位评定分委员会、校学位评定委员会等学位申请全进程和结果。

（7）研究生具体操作手册可以进系统下载查看。

（8）全日制研究生学位申请QQ群: 161235815，并及时关注微信群的相关通知；非全日制研究生学位申请群： 737805443，请申请毕业的同学实名加群(口令：学号+姓名+年级)，并按要求修改群名片（学号+姓名+联系方式）。 

2、学位审核情况汇总表、简况表及小论文等成果证明材料一套。研究生及时到管理系统登记正确的学术成果，系统自动生成每生学位审核汇总表和简况表，按符合学位申请的学术成果条件自行检查格式规范，综合考虑成果的重要性顺序等对登记的成果内容进行修订，默认硕士提供代表性高水平成果一项为符合学位申请条件的学术成果，博士建议列出所有有效成果。系统中学位审核汇总表和简况表核对无误后，研究生打印后附上相关成果的证明材料（与汇总表成果顺序一致）交到计算机学院研究生秘书处复审，佐证材料要求如下：已发表的需交发表论文的期刊封面、目录、论文全文、封底，或已录用证明（原件、复印件）、小论文打印稿和电子稿，提供A/B类期刊等级、SCI/EI检索或源刊证明、CCF等级（必须是长文）、SCI期刊分区等关键信息的证明，纸质佐证装订后用彩笔画出本人、导师、一作单位及上述佐证的关键信息点。成果作者要求申请人为一作或导师第一（含二导第一）、本人第二。经个人审核、导师审核、学院审核后，符合毕业申请条件的同学可申请学位论文答辩，符合学位申请的学术成果条件，可申请学位。

3、学院预审盲评论文1份（PDF版），格式参照学校研究生学位论文格式规范性检查相关表格。论文不得出现作者及导师姓名等有关信息。盲评论文中删除致谢栏内容，列举攻读学位期间主要科研成果的学术论文题目、杂志名称、署名排序（？/N）即可。学院学位论文审查工作组将对盲评论文进行专项审查，不符合要求的研究生安排下一次送审。

4、学位论文格式规范性检查记载表、汇总表及原创性声明和学位论文使用授权声明页（个人、导师签字，附记载表后），记载表纸质签字稿一份、电子稿一份上报。

5、 研究生学位论文查重检测工作

所有申请答辩的研究生，都自行安排学位论文查重检测（图书馆可免费测一次，或其他渠道）。检测结果以复制比表示，分为通过和不通过两种：

（一）通过。论文文字总复制比小于20%，且段复制比小于30%的为通过，研究生可以进入论文送审环节。

（二）不通过。1. 论文文字总复制比在20%和50%之间，或段复制比在30%和60%之间，研究生需对论文进行修改，经导师签字认可后进行论文复检，复检通过后方可进入论文送审环节。2. 论文文字总复制比大于50%，或段复制比大于60%，研究生需对论文进行全面修改，至少半年后方能申请论文复检。

6、已录用三方协议签署。研究生、导师、学院签订已录用论文三方协议，按年级领取，签署好后，上交一套学院存档。

以上材料以年级为单位按学号排序上报，1、2、4、6纸质材料一套，2、3、4以年级为单位打包成压缩文件，2、4的汇总表按年级学号排序汇总好，3、4以“学号+姓名”命名文件夹，内含“1-盲评版学位论文”、“2-学位审核汇总表及成果佐证”“3-规范性检查”、“4-原创性声明及授权签字”、“5-查重结果”，按年级报送，总文件夹命名：“XX年X月+年级+毕业申请+人数+学位申请+人数”。

纸质材料报送：学院办公室计A416，边老师85290136，郑老师85290795，杨老师85290136

电子稿材料报送：

博士、全日制硕士：blj@zjut.edu.cn

非全日制硕士：zhengy@zjut.edu.cn

留学生：yangxiaosu@zjut.edu.cn

材料报送时间：见盲评、答辩、学位申请时间进程表（第八部分）

7、学校送审论文。学院预盲评结束后，在规定时间内将导师定稿的盲评版本上传研究生管理系统（PDF格式）。逾期不予处理，直接延期至下一批次送审。

（盲审论文要求：a、论文封面及内容中不能出现中、英文作者姓名和导师姓名；b、论文中可删除致谢栏内容；c、可简要列举攻读学位期间参加的科研项目及主要科研成果，如学术论文题目、杂志名称、署名排序（？/N）、年月、成果等级等关键信息）

盲评费用参照研究生院实际送审专家费结算，研究生首次送审盲评经费由学院统一支付；已参加过论文外送盲审的同学，由导师组自行承担，评审结束后将导师经费本的评审专家费的预约单交学院办公室研究生秘书，由学院统一结算研究生院。

8、论文归档和学位数据上报。在学院上报学位授予材料后20天内（2023年12月29日-2024年1月17日）研究生需将归档学位论文在“论文归档”栏上传、学位数据在“学位数据上报”栏完成上报。

请先归档再上报学位数据！！！

1.归档要经过导师审核和学院审核；

2.归档默认上传的是论文的pdf版本（原创性声明页必须签字确认），附件必须上传的是论文的word版本！

3.归档论文的论文中英文题目、论文选题来源和类型务必确保准确，会同步到学位数据上报系统，这类信息如果在上报信息时发现有误，须退回到归档论文页面进行修改，确保归档信息与上报信息保持一致！

4.原则上学院学位论文均为公开，因故需暂缓公开学位论文，须事先提出暂缓公开的申请，经主管院长审批同意后报研究生审批。暂缓公开的学位论文务必在归档页面勾选，暂缓公开的期限一般不超过3年。

三、导师审核

在研究生提交申请后，导师需进入“研究生教育管理系统”的“学位管理”模块进行相应审核。

（一）研究生学位申请环节

1.审核研究生学位论文。对同意申请学位的研究生，导师需在2023年11月10日前在“学位管理”--“学位申请”点击"审核通过"，即同意该研究生本次的学位申请以及学位论文的提交。若论文需要修改，请点击操作列“审核”按钮进入学位论文申请详情页面，页面最下方点击“退回”按钮，选择退回至“草稿”状态，将退回学位申请信息（包含学位论文附件）；学生再次提交论文时，需由导师在“学位申请管理”界面勾选学生，并点击"审核通过"，即同意该研究生本次的学位申请以及学位论文的提交。

2.查看送审评阅结果。送审结果返回后，导师可在“学位管理”-“评阅管理”-“论文送审管理”查看研究生学位论文评阅结果。

（二）研究生学位论文归档审核

对按答辩要求修改完成的研究生学位论文，在“学位管理”-“论文归档及学位数据上报”-“论文归档管理”点击"审核通过"，完成归档论文审核，同意该研究生学位论文进行归档。特别注意对学位论文题目、暂缓公开内容的审核。

详见操作手册，导师具体操作手册可以进系统下载查看。

四、盲评结果的反馈与处理

1、结果反馈：学生可以在论文评阅系统查看评阅结果。按照浙江工业大学关于印发《浙江工业大学研究生学位论文评阅及答辩工作规定》的通知（浙工大发〔2021〕5号 ）规定对评阅意见作出相关处理办法。

2、评阅结果与处理办法：

研究生学位论文评阅系统中专家评阅意见分为：

A．同意答辩；

B．同意经过小的修改后答辩（可不再送审）；

C．需要进行较大的修改后答辩（修改后送原专家评审）；

D．未达到博士或硕士学位论文要求，不同意答辩。

导师组应充分尊重评阅专家对学位论文提出的意见，对学位论文评审通过的研究生组织答辩。

（1）评阅意见均为“B”及以上，可以进入答辩程序。

（2）有1位评阅专家的评阅意见为“C”，且其余评阅专家的评阅意见为“B”及以上，需对论文进行认真修改，经其导师审核同意后送原专家进行复审。复审的评阅意见为“B”及以上才可进入答辩程序，否则本次学位申请程序终止。

（3）有1位及以上评阅专家的评阅意见为“D”或有2位及以上评阅专家的评阅意见为“C”，本次学位申请程序终止。

3、申诉与处理办法：学位论文首轮评审结束，申请人及其导师认为学位论文评阅未通过是因为学术观点分歧等原因所致，可填写《浙江工业大学研究生学位论文评阅学术观点分歧申诉表》（以下简称《申诉表》），向学位点所在学院提出申诉。由学院学术分委员会对学位论文、评阅专家的意见和申请人及其导师的申诉意见进行审定，如果审定认为确实存在学术观点分歧，可另聘专家进行评阅，评阅份数为审定有分歧的评审份数的2倍。新增聘评阅专家的评阅意见均为“B”及以上，才可进入相应程序，否则本次学位申请程序终止。

4、论文修改及归档：申请人必须针对评阅专家所提出的学位论文存在的问题与建议作出认真修改，填写《浙江工业大学研究生学位论文评阅后修改情况表》（以下简称《评阅后修改情况表》）。导师应对学位论文修改情况严格把关，并在《评阅后修改情况表》上签字确认，并将《评阅后修改情况表》一起提交答辩委员会审查，《评阅后修改情况表》由各学院存入学位授予档案。

五、论文答辩工作安排

学院组织学位论文评审通过的研究生进行现场学位论文答辩。若因疫情等特殊情况，可通过网络会议等形式进行学位论文答辩。网上答辩申请须至少提前一周报学院审核、研究生审批同意，再组织研究生线上答辩。答辩委员会组成、答辩程序等均按照文件规定执行。

1、学位论文答辩委员会组成要求，参照学校文件规定。特别提醒：专业学位研究生答辩委员会成员中，应有相关行业实践领域具有高级专业技术职务的专家。根据《浙江工业大学研究生学位论文评阅及答辩工作规定》（浙工大发〔2021〕5号），答辩人导师不得作为论文答辩委员会成员。

2、论文答辩具体时间、地点、准备材料由答辩秘书另行通知，学生根据通知准备相应答辩材料：5-6份论文供答辩委员会成员评阅（视答辩委员会人数而定）、表决票、答辩记录。在确定答辩日期后，请答辩秘书提前二天张贴答辩小组海报，海报格式见附件。

3、研究生在学位论文答辩通过后一周内，必须根据评阅专家和答辩委员会成员提出的意见和建议，对学位论文进行认真修改和校正，补充填写《浙江工业大学研究生学位论文评阅后/答辩后修改情况表》，阐明对学位论文的修改情况。将经修改的论文和《浙江工业大学研究生学位论文评阅后/答辩后修改情况表》分阶段请导师审核。经导师审阅同意并签字后，评阅后学位论文修改情况表与学位论文一起提交答辩委员会专家审阅，答辩后学位论文修改情况表经导师审阅同意并签字后，学位论文方可定稿归档。《浙江工业大学研究生学位论文评阅后/答辩后修改情况表》 及定稿后的纸质论文（博士1本）交学院归档，优秀学位论文获得者再增加1本。

4、论文答辩通过后一周内，电子版材料整理归档。定稿论文（pdf和doc，学生、导师本人签字的申明页须扫描成电子稿替换原空白页）、《学历教育博士/硕士/专业硕士学位基本数据表》、学位信息报送标准库（参见国家库学位信息报送模板，按年级班级学号汇总成一个总的表格）、《学位申请表》（把答辩主席签字页扫描并替换原空白页）、《学位审核情况汇总表》、学术成果、开题报告、中期报告、学位论文规范性检查记载表和汇总表，整理到以研究生个人“学号+姓名+专业”命名的文件夹里，班长将班级同学个人的归档文件夹和学位信息报送标准库收齐后按年级统一交学院办公室研究生秘书处存档（到学院办公室领取光盘刻录后存档）。

5、学位论文评阅系统归档及学位论文题目等信息一致性检查，提交一致性检查审核表（签字上报，并作为领取毕业和学位证书的依据）。请毕业生在学院通知归档时，与导师组确认最终归档的学位论文题目等信息，确保和研究生管理系统中的学位论文题目等信息保持一致，如送审后有改过学位论文题目的，务必联系研究生秘书同步修改系统论文题目为当前定稿版学位论文的题目。在规定时间内，将定稿版论文上传论文评阅系统归档处理，PDF及WORD版本【含学生导师签字的授权申明页，归档版本封面日期为毕业年份+月份（同申请批次），20M以内，.doc版本，PDF不含空白页，同一操作系统转pdf等】。

6、学院召开学位评定分委员会审查学位申请材料。各年级各班务必在会议前一周将以下附表核定上报：《附件2/3：博士/硕士研究生学位审核情况汇总表》、《附件1：研究生申请学位暂停情况一览表》、《附件4/5：已毕业博士/硕士研究生申请学位审核情况汇总表》（各类表格见附件）。经学院学位委员会审议通过的申请者材料、《学位审核情况汇总表》《申请学位暂停情况一览表》《已毕业研究生申请学位审核情况汇总表》《国家库学位信息报送标准库》，并将答辩等相关信息录入“研究生教育管理系统”。逾期者的学位授予将安排在下一批次进行。

六、毕业研究生培养材料归档要求

1、学位论文（纸质+电子稿）

（1）纸质博士论文（封面绿色）1本，如推优博士/硕士增加1本（授权声明页须勾选签字，请严格审核学位论文电子稿与最终纸质稿的一致性，确保论文内容、排版等完全相同，论文题目与研究生管理系统严格一致）。硕士无须纸质归档论文。

（2）论文终稿电子稿PDF和word格式各一份（以“学号+姓名”命名，pdf和doc版本，与打印稿一致，上交前请确认各版本论文可以正常打开，核查是否已含有导师和本人签字的授权页）。

（3）在学院上报学位授予材料后15天内，需将学位论文终版上传至系统“论文归档”栏归档，同时完成“学位数据上报”栏的学位数据报送工作。（经导师、学院审核，原创性声明页必须本人和导师签字确认，中英文题目、论文选题来源和类型务必确保报送数据和上传论文一致准确）

（4）提交学位论文题目一致性检查审核表，个人签字并依次领取学位和毕业证书。

2、《学位申请表》（封面左上角铅笔标明学号末3位）纸质一式二份，并交电子稿一份。全日制研究生的《学位申请表》中“单位对申请人的评语（包括政治思想、科研能力、学习工作表现等）”一栏，请联系研究生辅导员开展思想政治鉴定。研究生成绩由研究生秘书审核，经个人、导师、答辩专家等签字后上报学院。

3、答辩记录表一张，答辩秘书须签字。（注：答辩记录人需具有中职或已取得硕士学位的本专业人员担任，记录学术成果与学位论文相关性、是否推优，答辩记录至少5个及以上问题）

4、表决票根据专家数决定（请各答辩秘书根据答辩小组委员会人数到学院办公室A416领取盖过学院公章的表决票）。

5、学位审核情况汇总表和小论文佐证电子稿、已录用三方协议（找研究生秘书领取）等一套。

6、《学位基本数据表》一式二份并签名，照片用学信网上采集的电子照片，区分博士/学术型/专业学位/非全日制硕士分别填报，照片信息内容为毕业生的身份证号码.jpg（填身份证号码的具体数字）。

7、开题报告+中期考核表，电子稿归档。

8、学位论文格式规范性检查记载表及汇总表，记载表附声明页签字勾选。按年级报送汇总表。

七、优秀学位论文申请，见研究生院通知。

八、学院主要工作

以下所有流程详见操作手册，具体操作手册可以进系统下载查看。

（一）学位论文送审环节

在学位论文送审前，请各学院先核对课程成绩是否符合各学位点培养方案要求，完成毕业学分审核。

1.完成匿名性检查。在“学位管理”-“学位申请、重复率检测”-“学位申请管理”点击“匿名性检查”。

2.完成重复率检测。匿名性检查通过后，进入“学位管理”-“学位申请、重复率检测”-“论文重复率检测管理”进行相关操作。

3.学位论文评阅按《浙江工业大学研究生学位论文评阅及答辩工作规定》（浙工大发〔2021〕5号）等文件要求执行，请务必准确通知导师和研究生。

（1）评阅意见均为“B”及以上，可以进入答辩程序。

（2）有1位评阅专家的评阅意见为“C”，且其余评阅专家的评阅意见为“B”及以上，需对论文进行认真修改，经其导师审核同意后送原专家进行复审。复审的评阅意见为“B”及以上才可进入答辩程序，否则本次学位申请程序终止。

（3）有1位及以上评阅专家的评阅意见为“D”或有2位及以上评阅专家的评阅意见为“C”，本次学位申请程序终止。

（二）答辩环节

1.维护答辩秘书库。在“学位管理”-“答辩、上会”-“答辩管理”模块先对答辩秘书进行维护。

2.指定答辩秘书。在“学位管理”-“答辩、上会”-“答辩管理”模块为参加答辩研究生指定答辩秘书。（由答辩秘书录入答辩委员会成员、答辩结果等相关信息，详见答辩秘书手册。）

3.审核答辩资格和答辩公示。在“学位管理”-“答辩、上会”-“答辩管理”模块，审核研究生答辩资格，审核通过后，答辩信息自动进行公示。公示信息可在“学位管理”-“答辩、上会”-“答辩公示”模块查看，并同时可在研究生院网页的“答辩公告”栏查看。

根据《浙江工业大学研究生学位论文评阅及答辩工作规定》（浙工大发〔2021〕5号），学院组织学位论文评审通过的研究生进行学位论文答辩，答辩人导师不得作为论文答辩委员会成员。

（三）学院学位评定分委员会审核环节

1.维护学院学位评定分委员会名单。在“学位管理”-“答辩、上会”-“学位机构管理”完成学院学位评定分委员会名单的维护。

2.确认研究生所属学位评定分委员会。在“学位管理”-“答辩、上会”-“分委员讨论管理”模块确认一下拟申请学位研究生需上哪个学位评定分委员会审议（默认是学籍所在学院学位评定分委员会，有特殊情况例外，如计算机学院控制科学与工程的研究生需重新确认为信息学院学位评定分委员会等）。

3.学院秘书审核研究生申请学位材料，并确认上会研究生名单。研究生在“学位管理”-“科研成果”填报了学术成果后，学院可在“学位管理”-“学位申请管理”-“成果符合条款确认 ”菜单进入“编辑页面”查看学生科研成果，点击每条科研成果对应操作列“详情”按钮进行审核，审核之后再完成学生“成果符合条款”确认工作（即：确认研究生的学术成果是否符合申请学位要求）。符合要求后，在“学位管理”-“答辩、上会”-“分委员讨论管理”-“院系初审”模块确认上会研究生名单。

4.添加分委会会议纪要。学院学位评定分委员审议通过后，在“学位管理”-“答辩、上会”-“分委员讨论管理”-“会议纪要维护”栏添加完成会议纪要。

5.录入分委员会审议结果并确认。在“学位管理”-“答辩、上会”-“分委员讨论管理”-“分委会讨论结果”模块录入审议结果并确认。

6.经学院学位评定分委员会审查通过的申请者材料、《学位审核情况汇总表》及《申请学位暂停情况一览表》等，请各学院于2023年12月29日前报送研究生院(报送前请将学位审核情况在学院网站进行公示，无异议后再报送研究生院)，逾期者的学位授予将安排在下次进行。

九、论文盲评、答辩、学位申请时间进程

十、其他

1、学院学位论文盲评材料：学位论文盲评版+规范性审核汇总表，按年级统一报送可发送至相关责任老师邮箱（见微信工作群通知）；

2、学院学位论文过程及归档材料可发送至以下邮箱：

博士、全日制硕士：blj@zjut.edu.cn

非全日制硕士：zhengy@zjut.edu.cn

留学生：yangxiaosu@zjut.edu.cn

3、其他纸质和电子稿均提交研究生秘书，超过100M的电子稿拷贝到学院办公室A416研究生秘书处。

4、非初次送审研究生学位论文评审费的预约报销单在答辩前提交学院办公室研究生秘书，预约报销流程详见附件《1-相关文件》的政策解读第11条。

5、学位论文归档将以研究生本人在研究生管理系统提交的归档版（含导师及本人签字的授权声明页）为准予以报送，务必在规定时间按要求上传归档，逾期责任自负。

6、研究生或教师若忘记校内统一身份认证密码，可点击校园统一身份认证平台登录页面下方的“忘记登录密码”，用手机或邮箱找回密码。

研究生毕业阶段相关工作文件、用表.rar