各导师组：

        为规范研究生赴境外学习交流及返校后报销工作的顺利开展，请导师熟知学校相关部门通知，指导研究生开展行前审批、离校及返校报销等相关业务。要求严格把关行前审批手续，知情学生出境（国）日期，督促研究生在离校前完成校院二级审批和备案手续，出境前5个工作日内提交经国际合作处和研究生院审批同意的《浙江工业大学研究生出国（境）交流备案表》到导师、研究生秘书处，做好行前正式离校报备及审批结果报送工作，邮件和附件命名：学号+姓名+出国交流备案+派出日期，附件为原件扫描件PDF版：出国交流备案表+签证页+机票行程单。

联系人：边老师，85290136，邮箱：blj@zjut.edu.cn。

 n 研究生院相关通知：

1. 浙江工业大学研究生国际化培养项目事务办理流程：http://www.gs.zjut.edu.cn/jsp/news.jsp?neId=611

2. 关于进一步明确研究生出国（境）具体审批流程及报销要求的通知：http://www.gs.zjut.edu.cn/jsp/news.jsp?neId=992

 n 国际合作处通知：

1. 行前教育：研究生出国前请至国际交流与合作处（朝晖校区东科教楼东201室）进行行前安全教育，并由国际处签署研究生院《浙江工业大学研究生出国（境）交流备案表》“已接受行前安全教育”一栏。

2. 温馨提醒（重要）：研究生因出国（境）参加三个月以内的学术会议、课程学习、研究、进修、竞赛、培训等活动，发生费用拟全额由导师科研经费或学院学科经费等承担的。请出行前将已由学院/部门签字盖章的《浙江工业大学短期出访申请表（在读研究生表）》，连同外方邀请函一并交至国际交流与合作处备案。该表作为回国报销的重要依据，如未经同意出境，回国后不予报销相关经费。

 n 计财处要求:

因公（私）报销均须附《浙江工业大学研究生出国（境）交流备案表》。